ADVOK A AT T I / 2-2 018 7
AJASSA
Asianajotyö vaatii oman työtilan
Avokonttori on mahdollinen asianajotoimistossa, mutta asianajaja ei voi jakaa tiloja
esimerkiksi edunvalvojien tai kirjanpitotoimiston kanssa.
Turun poliisitalolle remontoidaan
yhteiset tilat oikeusavulle ja edunvalvonnalle,
ja samoihin tiloihin on
myöhemmin tulossa myös velkaneuvonta,
kerrotaan Turun Sanomissa
(17.2.2018).
Tämä uutinen herätti huolestusta, koska
edunvalvonnan työntekijät ja julkiset oikeusavustajat
eivät voi työskennellä samassa tilassa
ilman, että asianajajan salassapitovelvollisuus
vaarantuu. Jos julkinen oikeusavustaja esimerkiksi
soittaa asiakaspuheluita jaetussa tilassa,
muut voivat kuulla.
– Julkista oikeusavustajaa ohjaavat samat periaatteet
kuin asianajajaa, ja salassapitovelvollisuus
on yksi asianajotyön perusperiaatteista,
huomauttaa Asianajajaliiton puheenjohtaja
Jarkko Ruohola.
Julkisten oikeusavustajien ja edunvalvojien
jakamassa työtilassa olisi myös esteellisyysongelma,
koska he muodostaisivat toimistoyhteisön.
– Jos edunvalvottava henkilö tarvitsee julkisen
oikeusavustajan, tämä on jo valmiiksi jäävi,
koska edunvalvojat ja julkinen oikeusavustaja
jakavat työtilan, Ruohola perustelee.
– Ainoa keino turvata salassapitovelvollisuus
ja esteettömyys on huolehtia siitä, ettei
samoissa toimitiloissa toimi muita kuin oikeusavustajia.
Sinänsä liitossa ei ole linjausta
avokonttoreita vastaan, jos niissä toimii vain
asianajajia tai julkisia oikeusavustajia.
Oikeusministeriö on samoilla linjoilla Asianajajaliiton
kanssa eli että tilaratkaisut eivät saa
vaarantaa hyvää asianajajatapaa.
– Lähtökohtamme suunnittelussa on, että
salassapito- tai esteellisyysongelmia ei ilmene.
Oikeusavustajat ja edunvalvojat sijoitetaan
kahteen eri siipeen. Asiakirjat pidetään
erillisissä tiloissa, kuvailee oikeusministeriön
toimitilavastaava Jouko Ponnikas.
Yhteisiä tilojakin tulee, kuten kokoustiloja
ja kahvio. Lisäksi asiakkaiden vastaanottotilat
ovat yhteisiä, sillä seitsemän vastaanottohuonetta
ovat sekä julkisten oikeusavustajien että
edunvalvojien käytössä ja asiakkaat varaavat
tapaamisajan etukäteen.
– Uudet toimitilat ohjaavat uudenlaisiin
työtapoihin, kuten paperittomaan toimistoon.
Tavoite on, että pöydillä lojuu mahdollisimman
vähän papereita, joita muut pääsevät katsomaan,
sillä dokumentit säilytetään salasanojen
takana sähköisinä, Ponnikas lisää.
Julkisen oikeusavustajan esteettömyystarkastus
tehdään hänen mukaansa uusissa
tiloissa samalla tavalla kuin tähänkin asti.
TEKSTI SUSANNA CYGNEL // KUVA MIKKO KAUPPINEN
Asianajajaliitossa ei ole linjausta avokonttoreita vastaan,
jos niissä toimii vain asianajajia tai julkisia oikeusavustajia.
(Kuvan toimisto ei liity jutun tapaukseen.)
Ajankohtaisia asioita & ilmiöitä
”Julkisten oikeusavustajien
ja edunvalvojien jakamassa
työtilassa olisi myös
esteellisyysongelma.”