avaintietoja, joita voidaan skannauksen yhteydessä
tallentaa dokumentin metatiedoiksi.
Yhteisiä avainsanoja arkistoitaville dokumenttityypeille
ovat henkilötunnus, tutkimusnumero
ja tutkimuspäivämäärä.
Lainsäädännön vaatimusten mukaisesti
potilasasiakirjojen säilytysajan päätyttyä arkiston
on kyettävä hävittämään arkistoidut tiedot
luotettavasti. OnBase-dokumentinhallintajärjestelmään
on mahdollista määritellä arkistoitavien
asiakirjojen hävittämisajankohta.
Ohjelmisto voi automaattisesti poistaa dokumentit
säilytysajan umpeuduttua. On myös
mahdollista talletuksen yhteydessä määritellä
poistopäivä tai ajanjakso, jonka kuluttua dokumentti
poistetaan.
Tyks Lääketieteellisen genetiikan paperiset
arkistot pystytään siirtämään digitaaliseen
muotoon skannaamalla ja tallettamaan lainsäädännön
velvoitteet täyttävään sähköiseen
pitkäaikaisarkistojärjestelmään. Laadukkaaseen
skannaamiseen sekä dokumenttien esikäsittelyyn
tulee kiinnittää erityistä huomiota,
muuten työllä ei ole merkitystä. Lisäksi dokumenttien
indeksointi pitää suunnitella yksityiskohtaisesti,
jotta saadaan luotua käytäntöä
palveleva asiakirjahallintajärjestelmä. Indeksoinnin
suunnittelusta vastaa tietohallinnon
palvelutuotantoa varten vuonna 2008 perustettu
julkisomisteinen alueellinen toimija
Med-bit Oy, joka huolehtii myös OnBase-
arkistojärjestelmän ylläpidosta.
KIRJALLISUUSVIITTEET
1. Ruotsalainen P. Suositukset terveydenhuollon asiakastietojen
tietoturvalliselle sähköiselle arkistoinnille. 3-16.
Helsinki: Stakes. 2006.
2. Kaukosalmi P. Sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin menetelmät.
6-38. Pori: Turun yliopisto. 2016.
3. Ensio A, Ruotsalainen P. Selvitys asiakas- ja potilasasiakirjojen
sähköisestä säilytyksestä ja kiistämättömyydestä.
4-23. Helsinki: Osaavien keskusten verkosto. 2001.
4. Boyd M. Standards for Archives. Bulletin of the Association
for Information Science & Technology, vol. 43, no. 2,
24-28. 2016.
5. www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkaisuluettelo/
d-verkko-oppaat/
6. Becker C, Kulovits H, Guttenbrunner M, Strodl S, Rauber
A, Hofman H. Systematic planning for digital preservation:
evaluating potential strategies and building preservation
plans. International journal on digital libraries. Vol
10, 133. 2009.
7. Dečman M. Long Term Digital Archiving-Outsourcing or
Doing it. In ECEG2007-Proceedings of the 7th European
Conference on e-Government: ECEG. Academic Conferences
Limited, Vol 5, 103. 2005.
8. Ensio A, Ruotsalainen P. Sähköisen asiakas- ja potilasasiakirjojen
säilytyksen ja kiistämättömyyden hyvä käytäntö.
9-31. Helsinki: Osaavien keskusten verkosto. 2003.
9. Ruotsalainen P. Usean toimintayksikön yhteinen käyttäjän
ja käyttöoikeuksien hallinta - periaatteet ja suositukset.
10-11. Helsinki: Stakes. 2006.
10. www.vsshp.fi/fi/toimipaikat/tyks-sapa/Sivut/
default.aspx
11. www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090298
KURKKUKIPUA, KUUMETTA?
Nopea erotusdiagnostiikka mahdollistaa potilaan hoidontarpeen pikaisen selvittämisen
ja vähentää tarpeetonta antibioottien käyttöä.
Quidelin laadukkaat pikatestit
• QuickVue Dipstick Strep A
• QuickVue Influenza A/B
Ota yhteyttä ja kysy lisää!
Triolab Oy | p. +358 201 226 600 | info@triolab.fi | www.triolab.fi
/20090298
/
/
/www.triolab.fi
link