MAINOS MAINOS Sähköinen taloushallinto säästää asiakkaan aikaa Tili- ja yrityskonsultointi EiVi Ky:n käytössä on kattava tilitoimistoasiakkaan ohjelmistokokonaisuus. Turhat paperit joutavat roskiin, toteavat Tikon Oy:n palvelupäällikkö Jussi Halonen (kesk.) sekä EiVi Ky:n yrittäjät Eila Leppänen ja Ville Hiltunen. Vaikka perustyö hoituisi sähköisesti, asiakkaat tavataan mielellään myös paikan päällä. – On hyvä vaihtaa ajatuksia ja kuulla tarpeet ja toiveet. Kasvotusten asiat tulevat usein paremmin ymmärretyksi molemmin puolin, Eila Leppänen tietää. Hänen mukaansa luottamus ja sitä kautta menestys syntyy, kun työ tehdään kunnolla. – Laadulla tehty on periaatteemme, yrittäjät toteavat. Heinolassa toimii toistakymmentä tilitoimistoa ja kaikille www.eivi.fi ongelmana. EiVi:n asiakkaat edustavat hyvin monenlaisia toimialoja. – Rautakaupasta konsultteihin, työntekijän firmoihin. – Monet asiakkuudet ovat pitkäikäisiä, koska halutaan tutut ja osaavat tekijät. Tilitoimistoalan vaatimus- ja taitotaso on laaja, esimerkiksi Tili- ja yrityskonsultointi EiVi Ky Lampikatu 15, 18100 Heinola • Eila Leppänen 050 4940 125 • Ville Hiltunen 040 7595 443 Heinolalainen Tili- ja yrityskonsultointi EiVi Ky on Eila Leppäsen ja Ville Hiltusen, äidin ja pojan perheyritys. Lähes koko työhistoriansa tilitoimistoalalla toiminut Eila Leppänen on nähnyt monta kehitysvaihetta, mutta viime vuosina sähköinen taloushallinto on todella muuttanut alaa. – Osa asiakkaista kysyy uusia sähköisiä taloushallinnon palveluja, osa haluaa pysyä perinteisessä eli tuoda tositteet paperisena kirjanpitäjälle. Sähköinen palvelu tuo yrittäjälle monia etuja. – Sähköinen kirjanpito on reaaliaikaisempaa ja päällekkäiset työvaiheet jäävät pois. Kerran tallennettu tieto on kaikkien sitä tarvitsevien käytössä eikä turhaa tositteiden kopiointia tai siirtämistä enää tarvita. EiVi:n yhteistyökumppanin, ohjelmistotoimittaja Tikon Oy:n palvelupäällikkö Jussi Halonen muistuttaa, että aika on yrittäjälle rahaa. – Sähköisen kirjanpidon tuoma hyöty säästää asiakkaan aikaa tehdä omaa työtään, jolla on rahallinen arvo. Esimerkiksi ostolaskujen käsittelyyn manuaalisesti voi mennä kuukaudessa tunneittain aikaa, mutta nykyaikaisilla työvälineillä puhutaan yksittäisistä minuuteista. Heinolalaistoimiston käytössä on Tikon Oy:n toimittama NetTikon-tuoteperhe. Asiakasyritys voi hoitaa sen kautta kaikki talousrutiininsa, ja tiedot päivittyvät suoraan tilitoimiston Tikon-ohjelmistoon. Sähköiseen taloushallintoon siirtymistä voi verrata siirtymiseen pankkikirjasta verkkopankkiin ja työvälineiden käytönhelppoutta verkkopankin käyttöön. – Sähköisen palvelun voi ottaa käyttöön vaiheittain, ensin vaikka ostolaskujen käsittelyn tai myyntilaskutuksen, yrittäjä Ville Hiltunen suosittelee. – Yleensä sähköiseen taloushallintoon siirtynyt ei enää halua palata vanhaan. Monet isot asiakkaat edellyttävät, että laskutuksen pitää toimia sähköisesti, Eila Leppänen sanoo. Eila Leppäsen mukaan sähköisen ja perinteisen taloushallinnon hinnat eivät juuri poikkea toisistaan, mutta yrittäjälle sähköisen taloushallinnon edut ovat huomattavasti suuremmat. riittää töitä. EiVi:n yrittäjäkaksikko ei koe kilpailua leipomoista sijoitustoimintaan. Yksinyrittäjistä yli 10 lainsäädäntöä on hallittava laajasti. Tilitoimiston työ ei myöskään ole pelkkää kirjanpitoa, vaan se on laaja-alaista taloushallinnon konsultointia ja yrittäjän tukena olemista. – Kun palveluja ovat muun muassa yritysten perustamiset, yhtiömuodon muutokset, fuusiot, yrityskaupat, sukupolvenvaihdokset ja osakassopimukset, saatamme olla yrityksen mukana sen perustamisesta purkamiseen. MAINOS MAINOS
Itä-Häme • Yrittäjäliite 2016
To see the actual publication please follow the link above