LYHYESTI 1/2015 Qualitor 7 ISTOCKPHOTO Priorisointi on työntekijän tärkeimpiä taitoja TIETOTULVAA VOI HALLITA. MINNA SEPPÄ TIETOTYÖN PIIRTEITÄ on lähes joka alalla. Tiedon määrän kasvu ei kuitenkaan ole tuonut mukanaan tiedon jäsentämistä ja hyviä esittämistapoja, vaan olemme tekemisissä suurten, sekavasti esitettyjen tietomäärien kanssa. Usein myös tietotekniset työkalumme ovat huonoja, ja järjestelmät yhteensopimattomia. Problematiikasta luennoi taannoisessa Labquality Days –kongressissa tutkimusprofessori Minna Huotilainen Työterveyslaitokselta. Huotilainen käsitteli helmikuisessa esityksessään sitä, miten työntekijä selviää kohtaamastaan tietotulvasta, vähentäen samalla aivojensa turhaa kuormitusta. Huotilaisen mukaan puutteita on tietoteknisten järjestelmien lisäksi työn organisoinnissa: työntekijöitä vaivaavat keskeytykset ja useat yhtäaikaiset työtehtävät. — Kulttuuria on muutettava, ja ihmisille saatava aikaa tehdä työtään, Huotilainen sanoo. TIETOTULVAN TALTUTTAMISEEN on Huotilaisen mukaan sekä yksilö- että työpaikkatason keinoja. — Uusinta aivotutkimuksen tietoa kannattaa hyödyntää, ja pyrkiä parempaan jaksamiseen, kasvavaan työn tuottavuuteen ja työntekijän hyvinvointiin. Huotilainen kannustaa esimerkiksi järjestämään tietotekniikan käyttökoulutukset tavoilla, jotka perustuvat oppimista ja aivojen toimintaa koskevaan tietoon: haastavakin oppimistehtävä on helpompi, kun kouluttaudutaan oppimisen lainalaisuudet huomioiden. — Myös tietoteknisten järjestelmien hankintaan tulisi kiinnittää enemmän huomiota. Jokaisen on tärkeää tunnistaa, mikä auttaa itseä jaksamaan. • TYÖN IMUA. Johtava konsultti, VTM Saija Koskensalmi Työterveyslaitokselta luennoi Labquality Days – kongressissa helmikuussa siitä, kuinka voimme tuunata työstämme innostavan. Koskensalmi määritteli työn imun tunne- ja motivaatiotilaksi, johon liittyy tarmokkuutta, omistautumista ja uppoutumista: Olo on innostunut, työ tuntuu tärkeältä ja työntekijä voi hyvin. Työn imua synnyttävät energisoivat voimavarat, joita vahvistetaan tuunaamalla eli muokkaamalla omaa työtä. Tällöin tehdään tehtäväkuvan rajoissa pieniä muutoksia, jotka lisäävät itselle tärkeitä innostuksen lähteitä. • VERTAISTUKEA. Qualification-palvelut järjesti auditoijilleen viime elokuussa täyden salin vetäneen auditoijapäivän. Päivän aikana perehdyttiin Laatuporttiin ja muihin ajankohtaisaiheisiin. Myös vapaamuotoisille keskusteluille oli paikkansa. Vastaava tilaisuus järjestetään taas ensi syksynä. • SERTIFIOINTI. Mediverkko Hoivapalvelut Oy:lle luovutettiin Qualification palveluiden toimesta ISO 9001 -sertifikaatti joulukuussa. Mediverkko-konserni on yksi johtavista yksityisistä sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottajista Suomessa. Tytäryhtiö Mediverkko Hoivapalvelut Oy:n vastaanottama sertifikaatti kattaa hoivakotien palveluasumisen, tehostetun palveluasumisen, pitkäaikaissairaanhoidon ja hallinnon toiminnot. Huono järjestelmä lisää virheitä, kuormittaa työntekijöitä ja hidastaa työtä. JOKAISEN ON hyvä edistää aivoterveyttään ja ylläpitää jaksamistaan. — Työntekijä joutuu usein priorisoimaan työtehtäviään, ja työtä on enemmän, kuin sitä ehtii tehdä. Aivojen kuormittumisen kannalta on keskeistä tunnistaa, mikä auttaa jaksamaan. Huotilainen muistuttaa perusasioista: riittävästä ja laadukkaasta unesta sekä ruokavalion ja liikunnan merkityksestä. — Kognitiivisia kykyjä ylläpitää myös niin sanottu liikahtelu, jolla tarkoitetaan niin kevyttä liikkumista, ettei se saa aikaan hikoilua tai hengästymistä, mutta kuitenkin aktivoi aivoja. Esimerkkinä liikahtelusta on vaikkapa käynti tulostimella kesken kirjoitustyön. — On todettu, että pitkäkestoinen, yli 20 minuuttia jatkuva istuminen samassa asennossa saa aikaan tietotyön kannalta epäoptimaalisen fysiologisen tilan, jossa kognitiivinen toimintakyky laskee. Aivoihin ja kognitiiviseen toimintaan vaikuttaa positiivisesti myös musiikki, jota voidaan käyttää optimaalisen oppimisen ja työskentelyn tilan saavuttamiseen.
Qualitor 1 • 2015
To see the actual publication please follow the link above