” Liian pitkät työpäivät eivät
paranna tuloksia, vaan kyky saada
asioita aikaan heikkenee.”
FINLANDS SJÖFART J SUOMEN MERENKULKU 67
teellisen ja tarkan ihmisen voi olla vaikeaa delegoida
asioita muiden tehtäväksi.
Jokainen aikuinen ihminen on työpaikalla ja elämäs-sään
vastuussa itsestään. Jos tuntuu, että omat työtehtä-vät
ei tule tehtyä järkevässä ajassa, on keskusteltava
esimiehen kanssa ja pohdittava, mistä se johtuu. Onko
tilanne ohimenevä vai jatkuva? Ovatko työvälineet
kunnossa? Voiko aikatauluihin ja järjestykseen vaikuttaa?
Saako itse vaikuttaa siihen, milloin ja missä työtä tekee?
Autonomia parantaa työmotivaatiota ja tehokkuutta
merkittävästi. Ohessa onkin viisi käytännöllistä vinkkiä
liiallisen työmäärän taklaamiseen: •
1. HYVÄKSY IHAN HYVÄ
Vaikka sinulla olisi halu tehdä työt viimeisen päälle
täydellisesti, niin usein se ei ole mahdollista eikä
välttämättä edes kannattavaa. Omaa rimaa ei
kannata nostaa muiden yläpuolelle, sillä usein sinun
’ihan hyvä’ on muille ’oikein hyvä’. Täydellisyys ei
välttämättä vie työtehtävää eteenpäin riittävän
tehokkaasti.
2. PRIORISOI
Tarkenna itsellesi työsi tavoitteet ja keskity tärkeim-piin
ensin. Jos et tiedä, millaisia tuloksia odotetaan,
on työssä mahdoton onnistua. Jos tavoitteet ovat
epäselvät, se aiheuttaa stressiä ja usein myös turhaa
työtä, joka taas vie työaikaa. Mikäli työlistallesi
ilmestyy töitä, jotka eivät mitenkään liity aiemmin
asetettuihin tavoitteisiin, käy keskustelu siitä, mitä
jätetään tekemättä ja miten prioriteettilistaa muute-taan.
Vanha kunnon neuvo pätee myös siihen, että
kannattaa tehdä aamulla ensimmäiseksi kaikkein
ikävimmät hommat alta pois, jolloin loppupäivä sujuu
iloisemmassa tunnelmassa.
3. KESKITY OLENNAISEEN
Elämässä, eikä töissäkään, kannata ottaa turhaa
stressiä asioista, joihin itse ei voi mitenkään vaikut-taa.
Mieti aina ensin, onko sinulla jokin sellainen
ratkaisuehdotus, joka toisi asiaan paremman
lopputuloksen? Jos kritisoit ilman ratkaisuehdotusta,
on se valittamista.
4. KAIKKEA EI VOI SAADA
Työelämä, kuten muukin elämä on valintoja. Suunnit-tele
oma työaikasi huolellisesti ja tee valinnat sen
mukaan mikä auttaa sinua saavuttamaan päämäärä-si.
Terve itsekkyys töissä tuo sopivissa määrin
käytettynä parempia lopputuloksia. Osaa sanoa ei,
mutta osaa myös lähteä mukaan uusiin toimintata-poihin.
5. KYSEENALAISTA
Tarkastele jatkuvasti omaa tapaasi tehdä asioita ja
ota mallia muista. Tutkimuksissakin on todettu, että
tehokkaiden työntekijöiden joukossa työskentely
tekee kaltaisekseen. Pyri oppimaan muilta, miten
voisit tehdä asioita paremmin, helpommin, nopeam-min
ja laadukkaammin. Kaikkea ei tarvitse keksiä
itse ja kannattaa rohkeasti kysyä, miten joku toinen
on tehnyt saman asian. Kysy myös työkavereilta
palautetta ja ota saamastasi palautteesta opiksi! •