EU:s dataskyddsförordning 25.5.2018
FINLANDS SJÖFART J SUOMEN MERENKULKU 25
PRINCIPER OM UPPGIFTSSKYDD
Suomen Laivanpäällystöliitto - Finlands Skeppsbefälsför-bund
r.y. följer EU:s dataskyddsförordning, som börjar
tillämpas den 25.5.2018. Vi vidtar alla rimligen nödvändiga
åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas
säkert och i enlighet med våra principer om uppgiftsskydd.
Suomen Laivanpäällystöliitto- Finlands Skeppsbefäls-förbund
r.y. har register- och dataskyddsbeskrivningar av
sitt personregister i enlighet med rekommendationerna i
EU:s dataskyddsförordning.
INSAMLING OCH ANVÄNDNING AV
PERSONUPPGIFTER SAMT SAMTYCKE
Suomen Laivanpäällystöliitto - Finlands Skeppsbefälsför-bund
r.y. för ett medlemsregister för att upprätthålla sin
stadgeenliga verksamhet och i enlighet med EU:s aktuella
dataskyddsförordning. Medlemsuppgifterna i registret har
samlats in baserat på uppgifter som erhållits vid medlem-sansökan.
Sådana uppgifter överlåts inte till utomstående
parter.
Medlemsuppgifterna används för förbundets stadgeenli-ga
föreningsverksamhet.
Förbundet ger vid behov medlemsuppgifter till nödvän-diga
samarbetspartner. Syftet är att underhålla medlem-marnas
medlemsförmåner.
När medlemmen ansluter sig till förbundet ger han eller
hon förbundet sitt samtycke att använda medlemsuppgif-terna
för stadgeenlig verksamhet. Vid behov har medlem-men
rätt att skriftligen begära att samtycket återkallas.
ÖVERLÅTELSE AV PERSONUPPGIFTER
Suomen Laivanpäällystöliitto - Finlands Skeppsbefälsför-bund
r.y. överlåter inte dina uppgifter till utomstående
parter utanför EU eller EES.
Rätt att granska medlemsuppgifter samt egna uppgifter
Medlemmen har inom ramen för den tillämpliga lagen rätt
att en gång om året utan kostnad se vilka personuppgifter
som lagrats i förbundets medlemsregister. Begäran ställs
skriftligen till förbundets dataskyddsansvarig. Förbundet
strävar efter att uppfylla medlemmens begäran inom
rimliga gränser och inom rimlig tid efter att begäran
inkom.
MEDLEMMENS RÄTTIGHET:
• veta hur de egna uppgifterna behandlas
• granska sina personuppgifter
• kräva att få sina personuppgifter rättade
• neka behandling av sina personuppgifter
REGISTERANSVARIG:
• svarar på medlemmens frågor om sina uppgifter
• lämnar ut begärda uppgifter
• rättar uppgifter på medlemmens begäran
• lagrar rätt uppgifter i sitt medlemsregister
HUR UPPGIFTERNA LAGRAS OCH SKYDDAS
OCH HUR DATASKYDDAT MATERIAL FÖRSTÖRS
Medlemsuppgifterna lagras i ett elektroniskt register.
Medlemsregistret skyddas med Citrix från YAP.
• Dataanslutningar skyddas med skydd från
tjänsteleverantören.
• Arkivmaterial förvaras i ett låst arkiveringsrum.
• Pappersmaterial samlas in i ett dataskyddskärl och
förstörs av en pålitlig part.
REKISTERINPITÄJÄ:
• vastaa jäsenen kysymyksiin omista tiedoista
• antaa pyydetyt tiedot
• tekee jäsenen pyytämät korjaukset
• tallentaa oikeat tiedot jäsenrekisteriinsä
MITEN TIEDOT ON SÄILYTETTY, SUOJATTU JA MITEN
TIETOSUOJATTU MATERIAALI HÄVITETÄÄN
Jäsentiedot säilytetään sähköisessä rekisterissä.
Jäsenrekisteri on suojattu YAP:n Citrix suojauksella.
• ATK yhteydet on suojattu palveluntarjoajan
suojauksella.
• Arkistomateriaali on lukollisessa arkistointihuoneessa.
• Paperinen materiaali kerätään tietosuoja-astiaan ja
hävitetään luotettavan tahon toimesta