Bättre skydd av personuppgifter!
FINLANDS SJÖFART J SUOMEN MERENKULKU 15
eAsiointi
Liiton eAsioinnissa voit itse tarkastella ja
hoitaa jäsenyyteen liittyviä asioita.
Kirjautuminen tapahtuu liiton kotisivujen kautta
www.seacommand.fi.
Sisään kirjautumisessa tarvittava jäsennumero
löytyy Suomen Merenkulkulehden osoitekentästä.
• ilmoita osoitteen- ja yhteystietojesi muutoksista
• ilmoita työpaikan vaihtumisesta
• ilmoita eläkkeelle jäämisestä
• ilmoita palkattomasta ajanjaksosta
• tarkastele jäsenmaksutilannettasi
• voit laskea jäsenmaksun suuruuden ja tulostaa
viitteet tietylle jaksolle
• tilaa uusi jäsenkortti kadonneen tilalle
• sisään kirjautumisessa tarvittava jäsennumero
löytyy jäsenkortista tai Suomen Merenkulku-
lehden osoitekentästä
Jäsen voi nyt itse tarkistaa ja päivittää omat
henkilötietonsa verkkoasioinnin kautta
osoitteessa www.seacommand.fi.
e-tjänster
Via förbundets e-tjänster kan du själv granska
och sköta ärenden som gäller medlemskapet.
Inloggningen sker via förbundets webbplats
www.seacommand.fi.
Medlemsnumret som behövs vid inloggningen
finns i adressfältet på tidningen Finlands sjöfart.
• meddela ändringar i dina adress- och
kontaktuppgifter
• meddela byte av arbetsplats
• meddela pensionering
• meddela oavlönad tidsperiod
• kontrollera medlemsavgiftsstatus
• räkna ut medlemsavgiftsbeloppet och skriv ut
referenserna för en viss period
• beställ ett nytt medlemskort om det gamla
förkommit
• merdlemsnumret som behövs vid inloggongen
finns i medlemskort eller i addressfältet på
tidningen Finlands sjöfart
Medlemmen kan nu själv granska och
uppdatera sina personuppgifter via e-ärenden
på adressen www.seacommand.fi.
EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft som lag i alla
EU:s medlemsländer den 25.5.2018. Den nya förordningen
ersätter personuppgiftslagen. Syftet är att trygga att
människors personuppgifter är skyddade oavsett var de är,
hur de behandlas, vart de överförs och var de förvaras.
För närvarande regleras dataskyddet i EU med 28 olika
lagar. I maj 2018 ska det bara finnas en lag.
Innehållet i förordningen är redan känt, men hur det til�-
lämpas i praktiken återstår att se. Väsentligt är företag och
organisationer måste uppdatera sina handlingssätt så att
de överensstämmer med dataskyddsförordningen.
Dataskyddsförordningen rör personuppgifter och
behandlingen av dem. Genom förordningen vill man för-bättra
individens skydd. Personuppgifter som omfattas av
dataskyddsförordningen är t.ex. namn, adress, telefonnum-mer
och födelsedatum. Dessa uppgifter utgör ett register,
vilket gör föreningen eller företaget till registeransvarig.
Den registeransvariga är den som beslutar om insamling
och användning av uppgifter. Det är viktigt att förstå när
personuppgifterna ska behandlas. Man måste alltså veta
var personuppgifterna rör sig och vilka skyldigheter som är
kopplade till dem.
Personuppgifter får endast behandlas i det syfte som
de ursprungligen samlades in för. Om personuppgifter till
exempel samlas in för ett evenemang får de inte automa-
tiskt användas för direktmarknadsföring eller överlåtas
till tredje part. Uppgifterna får dessutom bara samlas in
i nödvändig mängd. Det kan i en del fall innebära stora
mängder uppgifter, men insamlaren måste kunna motivera
varför uppgifterna samlas in. Ett företag eller en förening
ska ha ett tydligt medgivande från kunden att samla in
och behandla uppgifter. I dataskyddsförordningen nämns
den insamlade informationens lagenlighet och ändamåls-begränsning.
Uppgifterna får alltså bara samlas in för ett
förbestämt och lagligt syfte.
Var och en har i fortsättningen rätt att få en kopia på
sina personuppgifter i registret. En medlem i en förening
kan t.ex. be om en utredning om vilka slags personuppgif-ter
som samlats in om medlemmen och i vilket syfte. Med-lemmen
har rätt att glömmas bort. Då tas personuppgif-terna
bort ur registret. Föreningar får en ännu noggrannare
informationsskyldighet. Informationen ska i fortsättningen
vara noggrann, tydlig och förståelig. Gamla uppgifter får
inte behandlas eller förvaras. Medlemsregister och andra
kontaktuppgiftslistor måste alltså uppdateras regelbundet.
Enligt grundbestämmelserna för direktmarknadsföring
får marknadsföringsrelaterade sms eller e-post inte skickas
till medlemmen utan dennes medgivande. Konsumenten
ska dessutom erbjudas ett tydligt och enkelt sätt att avbe-ställa
direktmarknadsföringen. • TEXT: MARJO PEURALA
/www.seacommand.fi
/www.seacommand.fi
/www.seacommand.fi
/www.seacommand.fi