Ersättningar för kostnader för
arbetsresor i beskattningen
Arbetsgivaren kan ersätta en löntagare för kostnader som
orsakats av en resa som löntagaren har gjort på grund av
sina arbetsuppgifter. Den skattemässiga behandlingen av
kostnadsersättningar varierar enligt karaktären av resan
och de betalda kostnaderna.
Skatteförvaltningen avgör den skattefria ersättnigens
maximala belopp. Det belopp som arbets-givaren betalar
grundar sig på kollektivavtal, arbetsavtal eller arbetsgiva-rens
praxis. Arbetsgivaren måste kunna avgöra när
ersättningarna kan utbetalas som skattefria och när de
anses utgöra skattepliktig förvärvsinkomst.
För skattefria ersättningar behöver ingen förskottsin-nehållning
göras och inte betalas arbetsgiva-rens bikost-nader
(t.ex. pensionsavgifter). I en del allmänbindande
kollektivavtal kan det ha övrenskommits om högre
ersättningar än de som framkommer i Skatteförvaltning-ens
beslut.I dessa fall är de kollektivavtalsenliga er-ästtningarna
befriade från skatt upp till det belopp som
Sktteförvaltningen stadgat. För de belopp som överstiger
Skatteförvaltningens beslut om skattefria ersättningar
görs innehållningar och erläggas lagstadgade avgifter i
normal ordning.
Om det ingår mycket resande i arbetsuppgifterna, är det
skäl att avtala om ersättandet av resekostnader och
resetid i arbetsavtalet. Det är även skäl att avtala om
erläggandet av dagtraktamenten. Om det finns ett allmän-bindande
kollektivavtal inom branchen, är det möjligt att
dessa frågor redan är avtalade i kollektivavtalet. Det är
även möjligt, att arbetsgivaren har ett resereglemente som
gäller för hela personalen
30 SUOMEN MERENKULKU J FINLANDS SJÖFART
KONTROLLERA SENAST INNAN DU INLEDER RESAN AV DIN
ARBETSGIVARE, VAD SOM AVTALATS OM ERSÄTTANDET AV
RESEKOSTNADER TILL LÖNTAGAREN, EFTERSOM ERSÄTT-NINGAR
FÖR ARBETSRESOR VARIERAR MELLAN OLIKA
ARBETSGIVARE.
1) Arbetsgivaren kan betala de nödvändiga färd- och
logistikjänsterna för en resa samt andra tjänster och
nyttigheter som behövs under en resa direkt till säljaren av
dessa. Till denna del ger resan inte upphov till några
kostnader för löntagaren.
Exempel 1:
En löntagare har gjort en arbetsresa. Arbetsgivaren har för löntagaren
köpt en resebiljett och betalat hotellinkvarteringen. Till denna del
uppstår det för löntagaren inte några kostnader som påverkar
beskattningen.
2) Arbetsgivaren kan utbetala en separat kontant
ersättning till löntagaren för hens kostnader. Arbetsgiva-ren
kan betala ersättningar för till exempel löntagarens
utlägg för resebiljetter, inkvartering eller användning av
egen bil.
Exempel 2:
En löntagare har gjort en arbetsresa. Löntagaren har för resan köpt en
resebiljett och betalat hotellinkvarteringen. Arbetsgivaren ersätter
löntagaren för kostnaderna. Till denna del uppstår det för löntagaren
inte några kostnader som påverkar beskattningen.
Pip sa s spalt
” Skatteförvaltningen
fastställer beloppet av den
skattefria ersättningen.”