Pro terveys 7
järjestelmät jäävät rinnalle, koska muu HUS
ottaa Apotin käyttöön vasta vuoden kuluttua.
Helsingin kaupungin ja muiden kuntien
käyttöönotto on vuonna 2020.
Uutta toimintakulttuuria
ja vaikutusmahdollisuuksia
Ahola ja Siponkoski tulivat kesäkuussa valituksi
myös Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö
JUKO:n luottamusmiehiksi.
Apotissa oli luottamusmiesten kokoinen -
ammottava aukko, sillä käytännössä huomattiin,
etteivät monet yrityksen sisäisesti sovittavat
asiat etene ilman luottamusmiehiä.
Ahola valittiin pääluottamusmieheksi
ja Siponkoski hänen varalleen. Käytännössä
he ovat voineet rakentaa toimintatapaa
yhdessä ja jakaa vastuuta. Molemmat ovat
Akavan sairaanhoitajat ja Taja ry:n jäseniä,
mutta JUKO:n luottamusmiehinä edustavat
myös monien muiden akavalaisten järjestöjen
jäseniä.
Syksy on ollut luottamustehtävissä
oppimisprosessi.
– Alussa ei oikein tiennyt, mitä kaikkea
tehtävä pitää sisällään, mutta tämä on
mielenkiintoinen maailma, avoimin mielin
läksin mukaan ja nämä asiat kuitenkin kiinnostavat,
Ahola kertoo. Syyskuinen JUKOn
luottamusmieskoulutus saa kiitosta. Koulutus
herätti samalla lisää kysymyksiä.
Apotin kasvu vaatii
yrityskulttuurin luomista
Apotin työntekijämäärät ovat lyhyessä
ajassa moninkertaistuneet. Töihin on tullut
niin sovelluskehittäjiä, kouluttajia kuin
integraatiotiimi. Matkalla hanketoimistosta
kasvavaksi yritykseksi on pitänyt luoda
käytäntöjä ja toimintatapoja alusta saakka.
Näistä luottamusmiehet ovat päässeet neuvottelemaan
työnantajan kanssa. Esimerkiksi
Apotin käyttöönoton ympärivuorokautinen
päivystys on vaatinut miettimistä,
miten sen järjestäminen ja työajat menevät
lakien ja työehtosopimusten mukaan. Intensiivisen
kuuden viikon käyttöönottojakson
aikana kaikki siirtyvät vuorotöihin.
Edessä on myös luottamusmiehen arki
eli esimerkiksi neuvottelut työntekijän ja
johdon mukana tilanteessa, jossa mietitään
mutta rakennan ne palikat sinne, suomennan
ja käytän järjestelmätoimittajan tarjoamia
työkaluja .
Käytännössä Siponkoski kehittää sitä
näkymää, jollaisena Apotti avautuu näytöllä
esimerkiksi teho-osaston hoitajalle tai
lääkärille. Suomessa tehohoidon lääkärit
käyttävät työnsä pohjana paljon visuaalisia
näkymiä ja graafeja. Epicissä oli tältä osin
puutteita.
– Olemme osallistuneet kliinikkomme
kanssa Epicissä uusien työkalujen kehittämiseen
ja olemme voineet aika paljon
vaikuttaa siihen, että näkymät kelpaavat
loppukäyttäjille. Suomessa on pitkä historia
teho-osaston tietojärjestelmistä, joiden jotkut
ominaisuudet ovat olleet oikeasti hyviä.
Myös tästä saadaan hyvä, Siponkoski uskoo.
Yhtenäisen tiedon
tavoite toteutuu
Apotti tulee sanoista asiakas- ja potilastietojärjestelmä.
Sen pohjana olevaa Epic-järjestelmää
on pitänyt paitsi suomentaa että
muokata suomalaiseen terveydenhuoltojärjestelmään
sopivaksi.
– Apotti on maailman ensimmäinen asiakas
ja potilastietojärjestelmä, joka yhdistää
perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon
ja sosiaalihuollon yhteen ja samaan
järjestelmään, Mika Ahola kuvaa.
Apotin idea on, että tieto kulkisi yhtenäisestä
tietokannasta kaikkialle – tietosuojan
rajoissa. Tällä hetkellä erikoissairaanhoidon
ja perusterveydenhuollon
välillä tulee seinä vastaan. Potilaan mukaan
tulostetaan valtava nippu papereita, joita
yritetään tulkita. Tiedon sujuvuuden lisäksi
Apotilla hoidetaan toiminnanohjausta.
– Tavoite on, että saataisiin ohjaavampi
järjestelmä ja yhtenäistettäisiin prosesseja
eri yksiköissä eli saataisiin vähän tehokkaampaa
palvelua kansalaisille ja myös ammattilaisille,
Ahola summaa.
– Nykyisiin tietojärjestelmiin verrattuna
Apotilla on paljon paremmat mahdollisuudet
saada parempaa jälkeä aikaiseksi, Siponkoski
sanoo.
Alku myös näyttää hyvältä. Marraskuussa
Apotti on saanut tulikasteensa Peijaksen
sairaalassa ja HUS psykiatriassa. Vanhat
APOTTI on muutoshanke,
jossa kehitetään sosiaali- ja terveydenhuollon
palveluita ja otetaan käyttöön alueellisesti
yhtenäinen sote-tietojärjestelmä.
Apotti valikoitui hankkeen nimeksi,
sillä se on yhdistelmä sanoista
Asiakas- ja POTilasTIetojärjestelmä.
MIKA AHOLA
JUKO:n luottamusmies,
Apotti Oy:n vuodeosastotoiminnallisuuksien
tiimin pääkouluttaja
PETRI SIPONKOSKI
JUKO:n varaluottamusmies,
Apotti Oy:n senior sovelluskehittäjä
työntekijän työnkuvaa jatkoa.
– On tietysti mielenkiintoista, kun oppii
uutta, Siponkoski sanoo.
– Maailmankuva on avartunut, Ahola lisää.
Tukea ja oppia on jaettu myös muiden
järjestöjen luottamusmiesten kesken.
– Myös työnantajan kanssa on ollut
helppo tehdä yhteistyötä, ei ole syntynyt
vastakkainasettelua, vaan asioita on saatu
eteenpäin järkevillä keskusteluilla.
Teksti ja kuvat: SINI SILVÀN